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将图书、期刊、报纸等文献中提到的人、事、物或概念名称，如︰刊名、人名、地名、篇名、主题、词句等，摘录下来，按一定的方法，如：注音、笔划、字顺等有系统地排列，并注明出处，以便利读者查找的工具称为索引。
因此索引主要的功能为查询数据的出处，得知数据出处后，使用者可进一步利用相关来源以获得原文。
常用的索引包括书籍索引、论文索引，说明如下：
1、书籍索引︰在一套书、或一批相关联的书中，挑选内容中重要的人名、地名、事件、主题等，并依序排列、标明出处，集结成册，方便读者查找所需要的信息，如︰百科全书的“索引”，通常安排于该套百科全书的最后一册，利用索引查到所需数据的出处之后，即可按图索骥，依索引所指出的册数及页数来找到所需资料。
2、论文索引︰将期刊或报纸上所发表的论文篇目编成索引。有些论文索引除了标明出处，更提供内容摘要，让使用者判断这篇文献是否是自己需要的。例如：复印报刊资料索引。利用该索引可查找所需的期刊文章出处，得知出处后，可利用网上参考咨询台，立即将期刊文章打印出来。亦可在图书馆的期刊合订本处调阅过期期刊。
索引数据库：
为了让您迅速找到自己所需的数据，广州图书馆订购相关数据库提供索引检索服务，如︰CNKI全文数据库、万方数据、复印报刊资料全文、国研数据库等，以帮助您快速找到数据的出处。有些数据库增加了原文的提供，形成全文数据库，对读者来说就更便利了。
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