| 一般常用的参考工具书，也就是狭义的参考工具书可包含：书目、目录、索引、字典、辞典、百科全书、地理数据、传记数据、年鉴、年表、统计数据、法规数据等，这些的数据各有不同的功能，但都有其特定的编排方法可以供使用者迅速的查找到所需资料。 |
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| ■ 名录： |
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| 将个人或机构的名单有系统的编排，记载其通讯方式及相关基本数据的书，通称为名录或指南，此类参考数据可提供某一机构的名称、地址、电话、组织、活动、出版品等。日常生活中我们经常会用到名录数据，例如︰最常见的名录就是电话本了。 |
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| 提醒您：名录资料最重要的是时效性，因此利用名录时要注意数据搜集、出版的时间。 |
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