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2017年12月15日
星期五

工作报告

广州市图书馆学会第六届理事会工作报告

发布日期:2016-07-01
 

广州市图书馆学会第六届理事会工作报告

 

各位代表:

受广州市图书馆学会第六届理事会委托,现由我向第七次会员代表大会作第六届理事会工作报告。

一、过去工作回顾

广州市图书馆学会第六届理事会在市社科联的指导、会员单位的支持以及全体会员的努力下,积极开展各项学术活动,结合图书馆业务工作开展各种活动,在学术研讨、继续教育、业务研究、协作协调等方面,取得了较好成绩,尤其在2015年参与承办了中国图书馆年会,广州市图书馆学会(下称“学会”)的学术及协调职能发展到一个新的高度,促进了广州地区图书馆事业快速发展。

现将主要工作报告如下:

(一)积极举办形式多样的学术研讨会,促进图书馆事业繁荣发展

学术研究水平在一定程度上体现了学会的理论水平及会员素质。学会及成员单位经常举办各种专题的学术研讨会,组织会员结合图书馆事业发展情况进行研讨,不仅活跃了广州地区的学术研讨风气,而且为推动业界学术观点的交流、碰撞提供了广阔平台,进一步促进了广州地区图书馆事业的发展。

12015年中国图书馆年会办出了广州水平、广州特色

学会配合文化部、中国图书馆学会和市文广新局,参与承办2015年中国图书馆年会。承担起草工作方案与经费预算,参与组织协调会、策划会、筹备会、新闻发布会,配合拍摄制作宣传片,制作并运作年会官网,组织志愿者团队,参与接待代表等工作;重点负责“广州模式(实践)”交流宣传、国际嘉宾邀请与接待、年会社会化宣传等工作。1216日—17日,以“图书馆:社会进步的力量”为主题的2015年中国图书馆年会在广州召开,3000多名注册代表参加学术交流,国际图联主席多娜•席德尔(Donna Scheeder)等国际组织和欧美亚11个国家、地区的代表44人应邀参会,14个驻穗领事馆近20名官员出席年会开幕式。年会期间,陈建华市长在开幕式发表题为《发展图书馆事业,聚集社会推动力》的主旨演讲;联合广州图书馆举办“迈向权利保障时代——公共图书馆发展与广州实践”、“公共图书馆法制建设”等2个主题论坛,“作为社会公共空间的公共图书馆建筑与功能”会后学术研讨会,配合出版《迈向权利保障时代——公共图书馆发展的广州模式(实践)研究》论文集、《广州图书馆——一座纪念碑式的图书馆》等专著,广州图书馆事业发展、世界图书馆建筑图片展等8个展览,“座无虚席——图书馆之夜”等活动,充分展示了广州地区公共图书馆事业近年来取得的成就,极大地扩大了在国内外图书馆界的影响。通过各方共同努力,使本届年会的社会影响也成为历届之最,据统计,全国各大主要媒体报道共计724篇,其中独家新闻报道176篇,新闻转载500篇,微博48篇。本届年会参会代表规模跨上新台阶,朝国际学术盛会的目标迈进了一大步,圆满实现国际化、社会化、专业化、广州特色等预定目标,“参与人数最多、会务质量最好、宣传影响最广”,得到了文化部领导和业界专家、代表的高度评价,将极大促进广州以及全国图书馆事业的发展。

2.召开多场大型国际学术研讨会,为中外同行搭建了重要的学术交流平台

201211月,借中国图书馆学会年会在东莞举办之机,学会邀请美国图书馆协会(ALA)国际关系处主任迈克尔•道林(Michael Dowling)先生、美国洛杉矶县立图书馆系统总馆长玛格丽特•唐娜伦•陶德(Margaret Donnellan Todd)女士、新加坡国家图书馆管理局助理总裁兼任公共图书馆馆长郑爱清女士等十几位外籍专家与国内图书馆同仁进行了题为“国际视野下的图书馆管理与服务”研修班,约200多人参加了学习。

20136月,学会借新馆开放之机成功举办“大都市的公共图书馆事业”国际学术研讨会。文化部公共文化司巡视员刘小琴等领导出席会议并致辞;吴建中、李国新、王世伟、程焕文、刘洪辉等国内知名专家、8个广州市国际友好城市图书馆馆长等发表演讲,并配套出版会议论文集《大都市的公共图书馆事业——国际学术研讨会论文集》,与会嘉宾均对会议举办给予了高度评价。国内外图书馆界专家、学者、同行、媒体记者共200多人出席会议。

20145月,学会联合美国华人图书馆员协会、广东图书馆学会等机构联合举办的“公共图书馆专业化服务国际研修班”。这次国际研修班是学会第一次以公共图书馆专业化服务为主题的交流,200多人参加了学习。这是学会继“大都市的公共图书馆事业”国际研讨会后举办的又一次大规模、高层次的专业化国际学术交流活动。

201512月,由中国图书馆学会主办,广州市图书馆学会、广州图书馆联合承办的“作为社会公共空间的公共图书馆建筑与功能”国际学术研讨会在广州图书馆成功举办。会议邀请美国、德国、法国、新加坡、俄罗斯、芬兰、日本、香港、澳门9个国家与地区的16名境外嘉宾,以及国内10多位知名社会学家、建筑学家和图书馆界专家及学者,共30多人参与学术研讨。全国22个省市地区代表,广州市图书馆学会的广大会员近400人参加了会议。

3.邀请港澳台地区同行来穗学术交流,加强了两岸四地的合作

学会积极通过各种渠道加强与港澳地区图书馆界的联系,邀请知名图书馆专家、学者开设专题学术报告会和讲座,介绍他们先进的管理理念、服务模式和先进技术,不断更新、优化图书馆从业人员的知识结构,受到学会会员的普遍欢迎。

1)与香港歌德学院建立了长期稳定的合作伙伴关系

广州地区图书馆界与德国图书馆界建立了密切的关系,自2001年起学会联合广州图书馆、香港歌德学院,先后多次邀请德方专家来华讲学。2011年至今,共组织了9位德国专家来穗交流,前后举办了9场次的报告会和研讨会(工作坊),内容丰富,形式多样。共有3015人次的图书馆工作人员从中受益。详见下表。

1 2011-2015年邀请德国图书馆专家来穗授课情况

年份

报告会/研讨会名称

邀请专家

参加人次

2011

变动管理——变动给图书馆体系带来的挑战专题报告、研讨会

法兰克福市立图书馆馆长萨宾·霍米纽斯

620

图书馆走在通向知识世界的路上——现实与虚拟世界中的图书馆专题报告、研讨会

汉堡中央图书馆信息门户与电子服务部主任

沃夫冈提德克

2012

“以人为本”的阅读、学习和生活——打造公共图书馆的生活空间专题报告、研讨会

比勒菲尔德图书馆馆长

哈雷尔德·皮尔兹

320

2013

法兰克福公共图书馆的多元文化服务专题报告

法兰克福市立图书馆馆长贝吉特·洛兹

635

公共图书馆在文化教育系统里的网络建设专题报告、研讨会

德国杜伊斯堡市立图书馆馆长严•皮特•巴比安

2014

电子时代的图书馆:服务内容, 空间与改变报告、研讨会

科隆市立图书馆馆长

哈娜罗勒佛格特

350

公共图书馆儿童阅读推广研讨会

汉堡市立图书馆下属儿童图书馆专业负责人

艾普森女士

440

2015

2015年中国图书馆年会“公共图书馆法制建设”主题论坛做报告“数字化环境下的图书馆法律条例框架”

德国图书馆协会会长

芭芭拉•斯克赫雷哈根

250

2015年中国图书馆年会学术会议会后会——“作为社会公共空间的公共图书馆建筑与功能”国际学术研讨会做报告“图书馆空间和服务的转型:以德国法兰克福为例”

德国法兰克福公共图书馆社区分馆部主任

米凯拉•斯陶芬

400

总计

9场次(专题报告、研讨会/工作坊)

9位专家

3015人次

2)举办我国大陆公共图书馆首个“图书馆读写障碍服务”高级研修班

20145月,学会邀请香港资深社工武婉娴女士作为主讲人,举办“图书馆读写障碍服务”高级研修班。研修班促进了大陆公共图书馆开启读写障碍人群服务的进程,也向公众普及了读写障碍相关常识,引起了社会各界对读写障碍特殊人群的关注与帮助。约400多人次参加了学习

3)举办“大学图书馆信息共享空间建设”学术研讨会

201411月,广州大学图书馆主办“大学图书馆信息共享空间建设”学术研讨会。会议邀请中山大学图书馆馆长程焕文、武汉大学图书馆馆长王新才、香港中文大学图书馆副馆长刘丽芝、香港科技大学图书馆主任黄家慧、广州大学图书馆总支书记邓尧伟、上海外国语大学教授任树怀、台湾清华大学图书馆综合馆务组组长余纯惠作专题报告。62家高校图书馆的馆长、专家等共计260余人出席会议

4)举办绘本阅读推广讲座及全国首个图书馆绘本创作研修班

201411月,学会邀请海峡两岸儿童文学研究会第六届理事长、台湾著名儿童文学作家、图画书翻译、童书总编辑及阅读推广人余治莹老师举行一系列“绘本及少年小说阅读推广”方面的培训课,为提高广州地区的公共图书馆馆员组织开展儿童与少年阅读推广活动能力提供了很好的学习机会。200多人参加了学习

20155月,学会联合中国图书馆学会青少年阅读推广委员会等单位举办全国首个图书馆绘本创作研修班。研修班再次邀请台湾余治莹、广州美术学院戴秀珍、广州少年儿童图书馆常务副馆长吴翠红等专家授课,来自全国各地的图书馆从业人员约130人参与学习。作为首个全国性的手工绘本创作研修班,不仅传播绘本创作理论知识,还传授各种绘本制作方法,增强了学员手工绘本创作能力,也为即将到来的全国少年儿童绘本创作大赛打下了良好基础。

4.组织多场专题学术研讨会,促进了相关主题的研究与发展

20117月,由中国阅读学研究会、中国图书馆学会阅读推广委员会、广州图书馆主办,广州市图书馆学会协办的“2011华夏阅读论坛”(四)——“绘本文化与少儿阅读”研讨会暨广州图书馆“由绘本爱上阅读”课题专家评审会在广州召开。11月,广东图书馆学会第十一次会员代表大会暨学术研讨会在广州举办,市图书馆学会组织会员参加,与来自全省200多位同仁开展交流。

2012年广州教育学会中学图书管理专业委员会先后举办了多场研讨会和教研活动,如于620日举办“让阅读成为一种习惯”教研活动,于1019日举办“全媒体时代的中小学图书馆建设与服务创新”研讨会等活动。广东省高校图工委高职高专分委会于2012529-31日在广州铁路职业技术学院图书馆举办了“全国首届交通行业职业院校图书馆工作研讨会”,来自全国各地的交通职业院校图书馆领导和业务骨干参加了会议。1210日,广州大学图书馆举办“图书馆服务创新及主动服务”馆长学术论坛,来自广州地区的20多个馆长参加了会议。

20158月,借《广州市公共图书馆条例》正式颁布实施之机,学会联合中国图书馆学会图书馆法律与知识产权研究专业委员会、广东图书馆学会、广州图书馆、中山大学图书馆与资讯科学研究所等机构举办“公共图书馆法治建设”学术研讨会,邀请国内图书馆学界的专家学者和人大、政府文化部门以及法制部门等领域的专家及各地图书馆代表约300人参与了研讨。会议为更好地发挥图书馆立法对我国图书馆事业的发展发挥了积极作用。

201510月,广州教育学会中学图书馆管理专业委员会和广州市教育装备中心在广东省立中山图书馆共同举办“《关于加强新时期中小学图书馆建设与应用工作的意见》宣贯培训班暨现代技术对图书馆的影响学术研讨会”,教育部教育装备研究与发展中心李玉先副主任、省教育装备中心石勰平副主任、广州市教育装备中心余青松副主任等领导和全市各区教育装备部门、各中小学图书馆的老师160多人参加了培训。

201511月,广州大学图书馆联合广东省高校图工委举办图书馆特色文献资源建设学术研讨会,来自全国51所高校共200多名代表参加了会议。研讨会气氛热烈,与会代表对会议丰富的内容和大会高效严谨的组织工作给予高度评价,认为本次研讨会各位专家的专题报告总结了当前图书馆特色文献资源建设的经验,指明了未来的发展方向,必将对图书馆特色文献资源建设工作产生重要的影响。

5.举办广佛肇三地图书馆学会联合年会,促进了三地图书馆界同行的交流

为贯彻落实《珠江三角洲地区改革发展规划纲要》和《广佛肇经济圈建设合作框架协议》,进一步推进广、佛、肇三地文化交流,广州市图书馆学会与佛山市图书馆学会、肇庆市图书馆学会以“合作、创新、发展”为主题,每年组织召开广、佛、肇图书馆学会联合年会并公开出版发行论文集,对广、佛、肇三地的图书馆事业发展现状及趋势作深入探讨,每届年会均吸引三地200多人参会,有力地推动了三地图书馆事业的合作、交流。其中本学会策划举办了广佛肇三地图书馆学会2010年、2013年联合年会。

(二)积极开展高质量的继续教育培训,推动广州地区图书馆专业化队伍建设

继续教育培训与图书馆业务工作密切相关,不仅利于提高学员的业务知识,还促进各图书馆间的相互交流,相互学习,共同促进广州市图书馆事业的发展。为了使广州地区图书馆从业人员能够更好地接受专业继续教育,学会于20125月向人社局申请设立了广州市图书馆学专业继续教育基地,基地与中山大学资讯管理学院、香港歌德学院图书馆等专业机构合作,通过邀请国内外本专业领域知名的教授、业界专家授课,极大地提升了培训的层次和专业水平,为会员和基层从业人员提供了大量高质的继续教育课程。5年来,学会先后组织了97场专业课学术讲座,提供了426个专业课学时,完成率平均高达203%,约2.3万人次受益。

(三)编辑发行刊物,多渠道推动信息交流和学术研究

1.编发专业刊物,加强本地区图书馆间的相互了解

加强学会成员之间的信息沟通与交流,促进广州地区图书馆界的学术交流,定期编发《广州地区图书馆动态》,每年6期。《动态》内容涉及各个图书馆的业务信息、学术活动和重大活动等,摘录专业刊物上有关图书馆业务的文章,起到了较好的宣传、交流作用。

2.鼓励和引导学会会员开展学术研究,促进学术繁荣

及时将国家、省、市等各级政府和机构的科研课题申报及科研资助信息传达给会员,并协助办理课题申报和出版资助手续,协助多个会员单位和个人获得了省、市级立项;协助会员获得广州市社科联出版资助。同时向会员转发各种图书情报类学术研讨会征文通知,组织会员参加征文活动。

推进《广州市“图书馆之城”建设规划研究与探索》、《城市公共图书馆服务与读者阅读行为调查报告(2013年)》的出版及印刷工作。

3.做好学会网站建设工作,便于会员交流学习

及时更新学会网页各栏目信息,如最新消息、关于我们、学会刊物、学习园地、他山之石、协作协调等栏目,为会员提供了一个学习交流的平台,充分发挥了网站桥梁作用。

(四)充分发挥学会协作协调职能,扩大学会在业界和社会的影响力

1.积极参与社会文化活动,扩大了学会的社会影响

积极协助开展公共图书馆服务宣传周活动,根据不同主题在英雄广场等公开场所举办“广州地区公共图书馆服务宣传周咨询日”活动,积极宣传图书馆;参加广州市文广新局举办的“廉政读书月工作会议”、“广州市图书馆条例”征求意见座谈会等组织由广州市精神文明建设委员会办公室等单位联合主办的“在阅读中成长——广州市青少年十年阅读系列活动”知识竞赛活动。组织盲人诗歌散文朗诵比赛、盲人散文创作大赛、英语电影配音比赛等活动。

2.积极与同行交流,扩大了业界影响力

与广东图书馆学会联合组织了多项业务交流和社会文化活动;每年积极组织区县图书馆参加“书香岭南•悦读生活”摄影及视频创作大赛(广州赛区)活动、读书征文比赛等活动;组织100多人参加了“2015年全省首届公共图书馆网上业务知识大赛”,其中广州图书馆4人进入获广州地区前6名并入复赛,广州图书馆在“全省图书馆知识大赛”获“最佳组织奖”;组织会员参加省学会举办的学术报告会。学会派代表参加广州市中职图书情报工作指导委员会活动,对中职图书指导委员会在组织开展学术研讨、经验交流、信息服务、技术创新等方面提出要求。学会派代表参加中学图书管理委员会活动。

先后接待澳门中小学图书馆、中山大学资讯管理学院、电子科技大学中山学院图书馆、珠海市图书馆、肇庆市文广新局、肇庆市图书馆、鄂尔多斯市图书馆、云浮市云安县文广新局及云安县图书馆、深圳罗湖区图书馆等同行的来访参观,向业界同行宣传展示广州图书馆,提升行业知名度和影响力。

3.参与“图书馆之城”建设前期工作,推动图书馆立法进程

学会注重加强与以区县馆为代表的会员单位的沟通和协调,促成基层馆在资源采购、数字资源建设、读者服务等多个领域的合作;为了促进普遍均等公共文化服务体系的建立,学会完成了多项业务调研。为推进文化信息资源共享工程建设,学会积极协助共享工程暨通借通还业务在全市范围内展开,取得了突出的成绩,顺利解决了“分布式”通借通还问题。全市12个区县支中心和广州少年儿童图书馆支中心已全部加入通借通还服务网络,标志着广州地区公共图书馆城域网骨干网络的建成。

为全面贯彻落实陈建华市长关于“加强社区文化建设,把广州建设成为图书馆之城”的指示精神和要求,促进广州地区公共图书馆服务体系完善和推进公共文化服务体系建设,广州市文化广电新闻出版局启动“图书馆之城建设”工作,学会承担了图书馆之城建设研究小组的任务,协助组织专家小组对越秀区图书馆等全市12个区(县级市)公共图书馆进行初检;积极协助开展“图书馆之城”规划编制工作,参与组织工作会议、建设规划论证会,组织规划修改稿讨论等。组织研究小组到深圳图书馆、深圳福田区图书馆、皇岗社区图书馆、香港中央图书馆、香港沙田公共图书馆、香港小西湾等馆;越秀、海珠、荔湾等街道、社区图书馆等地考察。

学会还配合广州市文广新局召开“广州市图书馆之城”专题业务会议,讨论制定“公共图书馆服务指引”及“街镇图书馆技术指引”;起草《广州市图书馆之城建设研究小组工作方案》;起草《广州市图书馆事业发展现状与趋势调查问卷》(含公共馆版与街道/社区版),组织《广州市“图书馆之城”建设规划研究与探索》论文集征文活动,录用论文44篇,将于2016年公开出版。

4.参与组织全国第五次公共图书馆评估市级初检,促进地区图书馆事业的发展

广州市文化广电新闻出版局委托市学会组织全市公共图书馆参与2013年全国第五次公共图书馆评估市级初检,在51422日期间对全市12个区(县级市)公共图书馆进行评估检查。其中越秀区图书馆等10个区图书馆按照地级市图书馆标准参与评估,增城市、从化市图书馆按照县级图书馆标准图书馆参与评估。

学会组织专家评估检查组赴各区(县级市)开展初检。评估检查组认真听取各区(县级市)文广新局(文体旅游局)分管领导汇报,检查有关档案材料,根据文化部评估标准实地检查评估办馆的各项条件;并安排越秀区图书馆和海珠区图书馆作为检查的示范点,安排各区(县级市)图书馆馆领导参加观摩学习,将自评报告及评估材料送交广州市图书馆学会办公室汇总,在各方的努力下,最终全市14间公共图书馆全部评为一级图书馆。

(五)规范学会管理,完善组织建设

学会办公室承担学会日常事务,通过电话、邮箱、QQ等媒介解答会员咨询;上传下达各种通知,增强了与各相关组织的联系。

定期召开学会理事会,讨论学会工作总结、计划,对学会工作提出新的要求。同时,学会注重加强自身的组织建设,严格按照国家有关社团管理的规定,规范各项工作。按社团管理条例开展业务,提高学会的社会地位。按时填报材料办理学会年审。详细填报“社团年检报告书”、“社会团体资料统计表”,报送市社科联、市民间组织管理局,顺利通过年度审核。到市技术监督局办理 “学会代码证”年度审核,完成报送学会财务报表工作。按时缴纳市社科联团体会费。

2015年学会自成立以来首次向广州市民政局提出了社会组织等级评估申请,广州市民政局组织专家对学会进行全面初审、终审,最终评定学会为3A级社会组织,学会从此取得了承接政府职能转移和购买服务资格。

二、存在的问题

目前,由于学会成员来自多个单位,信息沟通不够充分,给学会总结工作带来一定的困难。接下来需要进一步完善学会材料报送制度,希望各系统、各单位成员馆能支持学会工作,及时递交年度总结、大事记、下年度计划等相关材料到学会秘书处,以增进成员馆之间的了解,加强互动交流,营造较强的学术氛围。

三、工作展望

5年来,在各成员单位支持下,学会不遗余力地发挥学术研讨、教育培训、业务研究、协作协调等职能,组织形式从松散到规范、组织力度从小到大,培训内容从单薄到丰富,各项工作实现了质的跨越,极大满足了会员需求,取得了不俗的成绩学会2014年获得全国社科联评为“全国先进社科组织”、获得广州市社会科学界联合会2011-20122013-2014年度 “优秀学会”称号。由于图书馆业务工作中会不断出现新问题,因此学会仍需继续努力,探讨解决之道。今后,学会将朝着交流国际化、工作规范化、合作社会化的目标,为会员不断创造学习与交流平台,促进共同进步。

各位代表,广州市图书馆学会在新一届理事会的领导下,将与时俱进,继往开来,锐意进取,开拓创新,继续发挥桥梁纽带作用,增强自我发展能力,促进广州地区图书馆事业再上新台阶,为我市图书馆事业的繁荣发展做出更大贡献。