课题结项

广东省图书馆科研课题结项须知(2016版,适用于2016年及之后的课题)
添加时间:2016-09-12

广东省图书馆科研课题结项须知

20166月)

一、根据《广东省图书馆科研课题管理办法(2016)》规定:

1、执行中期检查,课题负责人应在课题立项一年后向广东图书馆学会提交《中期检查报告》,书面报告课题的研究进展、阶段性成果和下一步的研究计划。凡逾期不提交《中期检查报告》,取消该课题结项评审资格,该课题作废处理,不予结项。中期检查到期日为立项一年期后一个月内(以立项通知书落款日期为起始时间),广东图书馆学会秘书处将致函单位督促。

2016年课题《立项通知书》落款日期为:XXXXXXXX

中期检查到期日为:XXXXXXXX

2、课题的正常研究时间是以《立项通知书》的落款日期为起始研究时间,为期两年,到期前或提交结项材料或申请延期(须递交延期申请,可在学会网站下载《“广东省图书馆科研课题”研究事项变更申请表》办理),否则该课题作废,不予结项;延期申请获得同意后只可延期一年,前后共三年研究时间,若三年到期都无法提交结项材料,该课题作废,不予结项。请各课题负责人自行掌握研究时间,及时提交结项材料或办理相关手续。

2016年课题《立项通知书》落款日期为:XXXXXXXX

正常研究到期日为:XXXXXXXX

最终结项日为:XXXXXXXX

3、课题立项后可申请修改一次预期成果形式,得到批准后在结项时可按照变更后的成果形式结题,未得到批准的,仍然按原成果形式结题,学会秘书处向评委会提交结项评审材料时,须同时提交该课题的《立项申请书》及预期成果变更申请材料。其它研究事项变更事宜,请参见学会网站““广东省图书馆科研课题”研究事项变更申请表”(http://www.lsgd.org.cn/kylx/kdglyzn/250707.shtml)。

4、课题成果的论文发表时均须在注释或文末注明“本文是XXXX年度广东省图书馆科研课题“课题名称(课题编号)”成果之一”,未注释或注明的,结项时将不视为有效的结项材料,不予接收。

5、课题有两次结项评审机会。申请结项的课题如果第一次结项评审为不合格且半年后仍未到最终结项日的,应在最终结项日前完成补充研究,第二次申请结项评审;第一次结项评审为不合格且已过或半年后已过最终结项日的,要求在半年内作补充研究,允许第二次申请结项评审。如果第二次结项评审不合格,课题应作废处理。

6、提请课题负责人特别注意:凡逾期不提交课题《中期检查报告》或不提交课题结项材料,且仅因逾期原因作废的学会资助课题、企业及社会组织资助课题,广东图书馆学会将致函课题负责人所在单位督促课题负责人向广东图书馆学会全额退回课题资助经费,否则自该课题作废日起一年内不接受该课题负责人所在单位的新课题申请;凡符合课题作废规定的课题必须及时报广东省文化厅审核,正式撤销该课题的立项申请,并从课题作废当年起,停止课题负责人今后三年的申请资格。

7、课题立项半年后,只要完成课题研究任务,随时可向学会秘书处提交结项材料待评审。原则上累积收到结项材料10份(一个课题计一份结项材料)以上,秘书处可向学术研究委员会申请结项评审。评审时间为不定期,评审前通常只有一周左右时间通知临近课题正常研究到期日或课题最终结项日的课题负责人,且学会秘书处需要时间对课题结项材料进行审查及整理工作。因此,敬请各位课题负责人完成课题研究任务后尽早主动提交结项材料,不宜被动等待评审通知,以免审查出问题后来不及更换,影响参加当次课题结项评审。

二、提交结项材料注意事项:

1) 《结项审批书》数据表中“课题主要成员”须与《立项申请书》数据表中“课题主要成员”相符。如有成员变更(仅有成员排序变化,以《结项审批书》为准,无需办理成员变更手续),必须在结项评审前办理成员变更手续,否则不能参加结项评审。《广东省图书馆科研课题研究事项变更申请表》(详见学会网站)。

2) 立项时有规定,每个课题组成员不允许超过6人(包括课题负责人),若结项时擅自增加超过限定人数的课题组成员,该课题不能参加结项评审。

3) 《结项审批书》经费决算表中的“批准经费”、“实拔经费”不能为空,各项“课题研究经费”也应适当填写。

4) “单位财务部门意见”处不能只签名盖章,须签上财务部门的审批意见,如:已核实;“所在单位审核意见”处也不能只签名盖章,须签上单位的审批意见,如:同意。

5) 结项成果材料尽量与《立项申请书》的预期成果相符,出入太大可能影响结项。

6) 《结项审批书》中注明(签章)的地方,必须加盖相关公章(红章),否则不能参加结项评审。原则上财务部门的签章以收款部门的公章为准,单位的签章以支票抬头的公章为准,特殊情况可酌情考虑。

7) “鉴定结项成果名称”可用发表论文成果名称,也可与“课题名称”相同。

8) 《结项审批书》不宜与最终成果简介、结项成果材料装订在一起,因《结项审批书》待评审意见、审批意见签字盖章后,须单独存档。

9) 建议《结项审批书》及《最终成果简介》双面打印。

三、结项材料递交方式:学会网站下载并填写《结项审批书》、最终成果简介(独立活页)、成果证明材料(已发表论文无需原件,复印刊物封面、目录及正文部份即可)等所有材料纸质版一式三份快递至:广州市文明路213B207室广东图书馆学会秘书处郭老师 收(020-8337170181162685)。 《结项审批书》及最终成果简介(独立活页)电子版发送至课题专用邮箱:gdtsgkt@zslib.com.cn

四、本须知2016年广东省图书馆科研课题正式立项日(以2016年课题立项通知书落款日期为准)起执行



文章来源:广东图书馆学会http://www.lsgd.org.cn/kylx/kdjxtz/252026.shtml


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